فایل اکسل حسابداری پیمانکاری رایگان (دانلود) + آموزش استفاده
فایل اکسل رایگان حسابداری پیمانکاری با ۶ برگهٔ آماده: دفتر پرداخت و دریافت، طرف‌حساب‌ها، صورتوضعیت، چک‌ها، کارگران و دستمزد و خلاصهٔ پروژه. دانلود کنید و ببینید هر برگه را چطور پر کنید و کجا اکسل دیگر کافی نیست.
پاسخ کوتاه: این فایل اکسل حسابداری پیمانکاری رایگان شش برگه دارد: طرف‌حساب‌ها، دفتر پرداخت و دریافت، صورت‌وضعیت‌ها، چک‌ها، کارگران و دستمزد و خلاصهٔ پروژه. ماندهها و جمع‌ها با فرمول ساده محاسبه میشوند و به ماکرو نیاز ندارد. دانلود مستقیم فایل اکسل (xlsx)
خیلی از پیمانکاران حسابداری را با اکسل شروع می‌کنند و این شروع درستی است، به شرط این‌که فایل از روز اول ساختار داشته باشد. فایل‌های اکسلی که «یک ستون مبلغ و یک ستون توضیح» دارند، بعد از سه ماه دیگر هیچ گزارشی نمی‌دهند. این قالب را تیم اپتا بر اساس همان منطقی ساخته که در حسابداری ساختمان توضیح داده‌ایم.
⬇ دانلود رایگان فایل اکسل حسابداری پیمانکاری (بدون ثبتنام، سازگار با Excel، LibreOffice و Google Sheets)
داخل فایل چه برگه‌هایی هست؟
| برگه | چه چیزی ثبت می‌شود | نکتهٔ مهم |
|---|---|---|
| طرف‌حساب‌ها | نام، نوع (کارفرما، پیمانکار جزء، مصالح‌فروش، کارگر، شریک)، تلفن | نام هر نفر فقط یک‌بار و یکسان نوشته شود |
| دفتر پرداخت و دریافت | تاریخ، شمارهٔ سند، شرح، طرف‌حساب، دسته هزینه، دریافت، پرداخت، حساب بانکی | هر ردیف = یک سند؛ ماندهٔ بانک خودکار محاسبه می‌شود |
| صورت‌وضعیت‌ها | شمارهٔ صورتوضعیت، پیمانکار، مبلغ ناخالص، درصد کسورات | کسور و خالص پرداختی با فرمول حساب میشوند |
| چک‌ها | شمارهٔ چک، نوع (دریافتی/پرداختی)، مبلغ، سررسید، وضعیت | ستون «روز مانده تا سررسید» خودکار است |
| کارگران و دستمزد | نام کارگر، ماه، روزهای کارکرد، دستمزد روزانه، اضافه‌کار، علی‌الحساب‌ها | ناخالص، کسر بیمه و مالیات و خالص پرداختی هر فیش خودکار حساب می‌شود |
| خلاصهٔ پروژه | جمع دریافت، جمع پرداخت، مانده، تفکیک هزینه بر اساس دسته، جمع دستمزد فیش‌ها | چیزی تایپ نکنید؛ همه از روی دفتر می‌آید |
آموزش استفاده در ۵ قدم
- یک کپی برای هر پروژه بسازید و نام پروژه را در برگهٔ خلاصه بنویسید. پروژه‌ها را در یک فایل قاطی نکنید.
- طرف‌حساب‌ها را وارد کنید. در دفتر، نام طرف‌حساب را از همین فهرست انتخاب کنید (فهرست کشویی) تا «علی رضایی» و «رضایی» دو نفر حساب نشوند.
- مانده‌های اول را ثبت کنید: موجودی هر حساب بانکی در روز شروع را با شرح «ماندهٔ افتتاحیه» وارد کنید.
- هر پرداخت و دریافت را همان روز ثبت کنید. ستون «دسته هزینه» را خالی نگذارید (مصالح، دستمزد، پیمانکاری، جاری کارگاه، زمین و مجوز، غیرمستقیم).
- آخر هر هفته برگهٔ خلاصه را با صورت‌حساب بانک تطبیق دهید. اگر ماندهٔ فایل با بانک نمی‌خواند، یک سند جا افتاده است.
محاسبهٔ صورتوضعیت در فایل
در برگهٔ صورتوضعیت، مبلغ ناخالص را وارد کنید. فایل بر اساس درصدهایی که در بالای برگه تعیین میکنید (حسن انجام کار، سپردهٔ بیمه، مالیات و استهلاک پیش‌پرداخت) کسورات و خالص پرداختی را حساب میکند. درصدهای پیش‌فرض نمونه‌اند. عدد درست را از قرارداد و بخشنامهٔ جاری بردارید و جزئیات را در کسورات قانونی صورتوضعیت ببینید.
محدودیت‌های اکسل که باید بدانید
- خطای فرمول بی‌صداست: اگر ردیفی خارج از محدودهٔ فرمول اضافه شود، جمع‌ها اشتباه میشوند و هیچ هشداری نمی‌بینید.
- کار هم‌زمان ندارد: اگر دو نفر روی دو نسخه کار کنند، ادغام آن‌ها دردسر است.
- چک‌ها یادآوری نمی‌شوند: باید خودتان هر روز فایل را باز کنید.
- گزارش چند پروژه ندارد: هر پروژه یک فایل است و جمع‌زدن آن‌ها دستی است.
- امنیت و پشتیبان: فایل روی یک لپ‌تاپ، با یک خرابی یا سرقت از دست می‌رود.
مقایسهٔ کامل را در مقالهٔ حسابداری پیمانکاری با اکسل یا نرمافزار؟ خوانده‌اید. خلاصه‌اش این است که اکسل برای یک پروژهٔ کوچک کافی است و بعد از آن هزینهٔ خطا از هزینهٔ نرمافزار بیشتر می‌شود.
از همین فایل به اپتا مهاجرت کنید
ساختار این فایل عمداً با نرمافزار حسابداری ساختمان اپتا یکی است: طرف‌حساب، سند، صورتوضعیت و چک. هر وقت پروژه‌هایتان بیشتر شد، همین اطلاعات را در اپتا ثبت میکنید و از آن به بعد سندها شماره‌دار و غیرقابل‌گم‌شدن‌اند، چک‌ها در سررسید یادآوری و وصول میشوند، چند نفر با سطح دسترسی هم‌زمان کار می‌کنند و گزارش تلفیقی همهٔ پروژه‌ها آماده است.
نکته‌های نگهداری فایل در طول پروژه
فایل اکسل با گذشت زمان سنگین و شکننده می‌شود. چند عادت ساده عمرش را بیشتر میکند. هر ماه یک نسخهٔ پشتیبان تاریخدار بگیرید. سلول‌های فرمول را قفل کنید تا تصادفی پاک نشوند. فهرست طرف حسابها را فقط در یک برگه نگه دارید و در بقیه از فهرست کشویی استفاده کنید. ماندهٔ بانک را هم هر ماه با صورت‌حساب واقعی بانک مقایسه کنید. وقتی تعداد ردیف‌ها به چند هزار رسید یا چند نفر باید هم‌زمان کار کنند، زمان مهاجرت است.
یک نشانهٔ مهم دیگر برای مهاجرت، نیاز به گزارش برای دیگران است: وقتی شریک، کارفرما یا حسابدار هر ماه گزارش می‌خواهد و تهیهٔ آن از اکسل چند ساعت وقت می‌گیرد، نرمافزار همین گزارش را در چند ثانیه می‌دهد.
جمع‌بندی
اگر تازه شروع کرده‌اید، این فایل اکسل را دانلود کنید و از امروز هر پرداخت را با ساختار درست ثبت کنید. هر وقت دیدید وقت بیشتری صرف تطبیق فایل میکنید تا خود پروژه، وقت مهاجرت است.
دانلود فایل اکسل · یا مستقیم با اپتا شروع کنید — ۱۴ روز رایگان
پرسش‌های متداول
این فایل اکسل واقعاً رایگان است؟
بله. فایل بدون ثبتنام و بدون محدودیت قابل دانلود است و میتوانید آن را برای هر تعداد پروژه کپی و ویرایش کنید.
فایل با چه نرم‌افزارهایی باز می‌شود؟
با Microsoft Excel (نسخهٔ ۲۰۱۰ به بعد)، LibreOffice Calc و Google Sheets باز می‌شود. فرمول‌ها ساده‌اند و به افزونه یا ماکرو نیاز ندارند.
برای چند پروژه هم‌زمان چه کنم؟
برای هر پروژه یک کپی جدا از فایل بسازید. اکسل برای گزارش تلفیقی چند پروژه مناسب نیست؛ وقتی پروژه‌ها بیش از یکی شد، استفاده از نرمافزار حسابداری ساختمان منطقی‌تر است.
چه زمانی باید از اکسل به نرمافزار مهاجرت کنم؟
وقتی بیش از یک پروژه دارید، بیش از یک نفر ثبت میکند، چکهای زیادی در جریان است یا ساعتها برای تطبیق ماندهها وقت میگذارید.
آیا فایل اکسل فرمولهای صورتوضعیت را دارد؟
بله؛ برگهٔ صورتوضعیت مبلغ ناخالص، کسورات و خالص قابل پرداخت را با فرمول حساب میکند. درصدها را مطابق قرارداد خودتان تنظیم کنید.
اطلاعات فایل اکسل را چطور به اپتا منتقل کنیم؟
با ابزار انتقال اطلاعات پنل؛ فایل را بارگذاری میکنید، ستونها نگاشت میشوند و اسناد ساخته میشوند.
پشتیبان فایل اکسل را چطور نگه داریم؟
نسخهای تاریخدار در پایان هر ماه در جای جدا، مثل فضای ابری، ذخیره کنید؛ خرابی یا حذف تصادفی یک فایل یعنی از دست رفتن همهٔ حسابها.
آیا این فایل برای مالیات قابل استفاده است؟
برای جمعآوری اطلاعات بله، ولی دفاتر قانونی و گزارشهای مالیاتی باید طبق الزامات قانونی تهیه شوند.
تیم محتوای اپتا؛ راهنمای ساده و کاربردی حسابداری و مدیریت مالی برای پیمانکاران ساختمانی. اینجا هر آنچه یک پیمانکار برای مدیریت مالی پروژه لازم دارد را به زبان روان توضیح می‌دهیم.
آماده‌ای مالی پروژه‌ات را ساده کنی؟
۱۴ روز رایگان اپتا را امتحان کن؛ بدون نیاز به دانش حسابداری.
شروع رایگانمطالب مرتبط
حسابداری پایهتنخواهگردان کارگاه ساختمانی: تعریف، ثبت حسابداری و فرم تسویه
تنخواه‌گردان کارگاه ساختمانی چیست، سقفش چقدر باشد و چطور ثبت و تسویه شود؟ روش ثابت و غیرثابت، ثبت‌های حسابداری با عدد، فرم صورت‌هزینه، قواعد کنترلی و اشتباهات رایج.
حسابداری پایهسرفصل حساب‌های شرکت پیمانکاری و پروژهٔ ساختمانی (کدینگ آماده)
سرفصل حسابها (کدینگ) ستون فقرات حسابداری هر پروژه است. یک کدینگ آماده برای پیمانکاران و سازنده‌ها با گروه، کل و معین، همراه با نکات طراحی سرفصل برای چند پروژه و اشتباه‌هایی که گزارش‌ها را بی‌استفاده میکند.
حسابداری پایهسند حسابداری چیست؟ انواع سند و نمونهٔ ثبت برای پروژهٔ ساختمانی
سند حسابداری مدرک ثبت هر رویداد مالی است: تاریخ، شماره، شرح، طرف بدهکار و بستانکار. در این راهنما اجزای سند، انواع آن و ۶ نمونهٔ واقعی ثبت سند در پروژهٔ ساختمانی را می‌بینید.
دیدگاه‌ها(۰)
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است. اولین نفر باشید!
دیدگاه خود را بنویسید
دیدگاه شما پس از تأیید مدیر منتشر می‌شود.