ابزار امانی در انبار کارگاه با اپتا: تحویل به افراد، برگشت به انبار و برگشت کالا به فروشنده (تصویری)
آموزش تصویری مدیریت ابزار امانی کارگاه ساختمانی در اپتا: ورود ابزار به انبار، تحویل امانی دریل و ویبراتور به پیمانکار یا استادکار، فهرست ابزار نزد هر نفر، ثبت برگشت به انبار و برگرداندن کالای معیوب به فروشنده.
خلاصه: در انبار اپتا ابزاری مثل دریل و ویبراتور را با حوالهٔ خروج و تیک تحویل امانی به افراد بدهید. ابزار امانی مصرف حساب نمیشود و در زبانهٔ ابزار امانی نزد هر نفر دیده میشود تا با برگشت به انبار تسویه شود. کالای معیوب یا مازاد را هم با سند برگشت به فروشنده از موجودی خارج کنید.
در هر کارگاه چند دستگاه دریل، فرز، ویبراتور و بالابر دست‌به‌دست میشود و آخر پروژه همیشه چندتایی گم است. در آموزش انبارداری کارگاه تعریف انبار، رسید و حوالهٔ مصرف را دیدیم؛ اینجا سراغ ابزاری می‌رویم که باید برگردد. اصول کلی را در انبارداری کارگاه ساختمانی بخوانید.
قدم ۱: ورود ابزار به انبار
ابزار را اول با نوع «ابزار» در مصالح و ابزار / اقلام تعریف کنید. اگر با فاکتور خریده‌اید، فاکتور را با انتخاب انبار ثبت کنید تا رسید انبار خودکار ساخته شود (آموزش فاکتور). برای ابزاری که بدون فاکتور وارد شده، در اسناد انبار روی رسید ورود بزنید و کالا، مقدار و بهای واحد را وارد کنید. در این مثال سه دستگاه دریل بتن‌کن و دو ویبراتور وارد انبار کارگاه شده‌اند.
قدم ۲: تحویل امانی ابزار به افراد
روی حوالهٔ خروج بزنید. تحویل‌گیرنده را از طرف‌حساب‌ها انتخاب کنید (اینجا پیمانکار اسکلت) یا در «یا نام آزاد» نام شخص را بنویسید. محل مصرف را هم مشخص کنید و حتماً تیک تحویل امانی را بزنید. بعد ابزار و تعداد را وارد و سند را ثبت کنید.
بدون این تیک، دریل «مصرف‌شده» حساب و از گزارش مصرف و هزینهٔ مرحلهٔ اسکلت سر درمی‌آورد؛ با تیک امانی، فقط جای آن عوض میشود.
قدم ۳: کدام ابزار نزد چه کسی است؟
زبانهٔ ابزار امانی برای هر نفر نشان می‌دهد چه ابزاری، چند عدد و از کدام تاریخ نزدش است. قبل از تسویه با پیمانکار یا پایان کار یک استادکار، همین فهرست را چک کنید.
قدم ۴: برگشت ابزار به انبار
وقتی ابزار برگشت، در همین فهرست ثبت برگشت را بزنید یا در اسناد انبار سند برگشت به انبار بسازید. تحویل‌دهنده و ابزار را انتخاب کنید و تیک برگشت کالای امانی را بزنید تا امانت همان شخص تسویه شود.
حالا فهرست نشان می‌دهد پیمانکار اسکلت از دو دریل یکی را برگردانده است.
برگشت به انبار بدون تیک امانی برای مصالح مصرف‌نشده است؛ مثلاً کیسه‌های سیمانی که از طبقه برگشته‌اند. در این حالت مقدار از مصرف آن مرحله کم میشود.
قدم ۵: برگشت کالا به فروشنده
اگر بخشی از بار معیوب بود، مثلاً ۲۰ کیسه سیمان خیس‌خورده، سند برگشت به فروشنده بسازید. فروشنده را بهعنوان تحویل‌گیرنده انتخاب کنید، کالا و مقدار را وارد کنید و شمارهٔ بارنامه یا حواله را در «شمارهٔ مرجع» بنویسید.
کالا با بهای میانگین موزون از موجودی کم میشود. این سند فقط انبار را اصلاح می‌کند؛ اگر فروشنده مبلغ را برمی‌گرداند یا از فاکتور بعدی کم می‌کند، آن را در بخش مالی همان فروشنده ثبت کنید.
قدم ۶: اسناد انبار
در فهرست اسناد انبار، حواله‌های امانی برچسب امانی دارند و برگشت‌ها با نوع خودشان مشخص‌اند. هر سند را می‌توان چاپ کرد؛ نسخهٔ چاپی جای امضای انباردار، تحویل‌گیرنده و سرپرست کارگاه دارد. امضای تحویل‌گیرنده روی حوالهٔ امانی مهم‌ترین مدرک شما در صورت مفقودی است.
نکته‌ها
- کاردکس ابزار: در زبانهٔ کاردکس، همهٔ رفت‌وبرگشت‌های یک ابزار با تاریخ و نام شخص دیده میشود.
- انبارگردانی دوره‌ای: ابزار موجود در انبار را شمارش کنید و ابزار امانی را با افراد چک کنید (انبارگردانی).
- ابزار گران: برای هر دستگاه کد کالا تعریف کنید تا دستگاه‌ها با هم قاطی نشوند.
جمع‌بندی
با تیک «تحویل امانی»، اپتا ابزار را از مصالح مصرفی جدا نگه می‌دارد و همیشه می‌دانید هر دستگاه نزد کیست. برگشت به انبار امانت را تسویه می‌کند و برگشت به فروشنده موجودی را با واقعیت یکی می‌کند. برای کنترل مصرف مصالح، کنترل پرت مصالح را ببینید.
پرسش‌های متداول
فرق تحویل امانی با حوالهٔ مصرف چیست؟
کالایی که با حوالهٔ مصرف خارج میشود در کار مصرف شده و در گزارش مصرف میآید. تحویل امانی (مثل دریل یا ویبراتور) باید به انبار برگردد؛ مصرف حساب نمیشود و تا برگشت، نزد همان نفر در فهرست «ابزار امانی» میماند.
میتوانم ابزار را به کسی بدهم که طرفحساب نیست؟
بله. بهجای انتخاب طرفحساب، در فیلد «یا نام آزاد» نام شخص را بنویسید؛ مثلاً «استادکار حسینی».
برگشت به فروشنده چه اثری دارد؟
کالا با بهای میانگین موزون از موجودی انبار کم میشود و در کاردکس بهعنوان «برگشت به فروشنده» ثبت میشود. تسویهٔ مالی آن (کم شدن بدهی یا گرفتن پول) را جدا با فروشنده انجام دهید.
اگر ابزار گم یا خراب شد چه کنم؟
ابزار امانی را با «برگشت به انبار» تسویه نکنید؛ یک حوالهٔ خروج (مصرف) با شرح «مفقودی» یا «خرابی» برای همان مقدار ثبت کنید تا موجودی و گزارش درست شود.
تیم محتوای اپتا؛ راهنمای ساده و کاربردی حسابداری و مدیریت مالی برای پیمانکاران ساختمانی. اینجا هر آنچه یک پیمانکار برای مدیریت مالی پروژه لازم دارد را به زبان روان توضیح می‌دهیم.
آماده‌ای مالی پروژه‌ات را ساده کنی؟
۱۴ روز رایگان اپتا را امتحان کن؛ بدون نیاز به دانش حسابداری.
شروع رایگانآموزشهای مرتبط
مدیریت پروژهچند انبار در یک کارگاه با اپتا: انتقال بین انبارها، موجودی اول دوره و هشدار نقطهٔ سفارش (تصویری)
آموزش تصویری انبارداری چندانباره در اپتا: تعریف انبار موقت طبقه، انتقال سیمان بین انبارها با بهای میانگین، ثبت موجودی اول دوره هنگام شروع کار با اپتا، تعیین نقطهٔ سفارش برای هر کالا و دیدن هشدار کمبود موجودی.
مدیریت پروژهآموزش انبارداری کارگاه در اپتا: تعریف انبار، رسید فاکتور، حوالهٔ مصرف، کاردکس و انبارگردانی (تصویری)
آموزش تصویری انبارداری کارگاه ساختمانی در اپتا: تعریف انبار، ورود اقلام فاکتورهای خرید به انبار، دیدن موجودی و ارزش آن، ثبت حوالهٔ خروج برای مصرف پیمانکار، کاردکس هر کالا با میانگین موزون، گزارش مصرف به تفکیک مرحلهٔ کار و ثبت کسری در انبارگردانی.
مدیریت پروژهمحاسبهٔ قدرالسهم شرکا در اپتا: قدرالسهم چیست و به چه دردی می‌خورد؟ (آموزش تصویری)
قدرالسهم یعنی سهم هر شریک از هزینه‌ها یا آوردهٔ پروژه به نسبت درصد شراکتش. در این آموزش تصویری می‌بینید شرکا را با درصد سهم در اپتا تعریف کنید و با یک کلیک سهم هر شریک از تنخواه یا هزینهٔ مرحلهٔ بعد را حساب و چاپ کنید.
دیدگاه‌ها(۰)
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است. اولین نفر باشید!
دیدگاه خود را بنویسید
دیدگاه شما پس از تأیید مدیر منتشر میشود.