چند انبار در یک کارگاه با اپتا: انتقال بین انبارها، موجودی اول دوره و هشدار نقطهٔ سفارش (تصویری)
آموزش تصویری انبارداری چندانباره در اپتا: تعریف انبار موقت طبقه، انتقال سیمان بین انبارها با بهای میانگین، ثبت موجودی اول دوره هنگام شروع کار با اپتا، تعیین نقطهٔ سفارش برای هر کالا و دیدن هشدار کمبود موجودی.
خلاصه: اگر مصالح را در چند جا نگه می‌دارید (انبار اصلی، انبار موقت طبقه، کانتینر ابزار)، در اپتا برای هر کدام یک انبار تعریف کنید و جابه‌جایی را با سند انتقال ثبت کنید. موجودیای را که هنگام شروع کار در انبار دارید با موجودی اول دوره وارد کنید و برای هر کالا نقطهٔ سفارش بگذارید تا قبل از تمام شدن، هشدار کمبود بگیرید.
در ساختمان‌های چندطبقه، مصالح نازک‌کاری معمولاً از انبار اصلی به یک انبار موقت در همان طبقه می‌رود. اگر این جابه‌جایی ثبت نشود، معلوم نیست کسری هر انبار از کجاست. پایهٔ کار با انبار را در آموزش انبارداری کارگاه دیدیم؛ این آموزش سه ابزار تکمیلی را نشان میدهد.
قدم ۱: تعریف انبار دوم
در انبارداری / انبارها روی انبار جدید بزنید و نام، محل و انباردار را وارد کنید؛ مثلاً «انبار موقت طبقهٔ پنجم» با انباردار سرپرست نازک‌کاری. اولین انبار پروژه برچسب «پیش‌فرض» دارد.
قدم ۲: انتقال بین انبارها چطور ثبت میشود؟
در اسناد انبار روی انتقال بزنید (این دکمه وقتی فعال است که حداقل دو انبار داشته باشید). انبار مبدأ، انبار مقصد، کالا و مقدار را وارد کنید؛ در این مثال ۱۲۰ کیسه سیمان به طبقهٔ پنجم منتقل شده است.
کالا با همان بهای میانگین منتقل میشود؛ پس ارزش کل انبارها و هزینهٔ پروژه تغییر نمیکند و فقط موجودی هر انبار جابه‌جا میشود. مصرف واقعی را بعداً با حوالهٔ خروج از همان انبار طبقه ثبت کنید.
قدم ۳: نقطهٔ سفارش برای هر کالا
در مصالح و ابزار / اقلام کالا را بسازید یا ویرایش کنید و در فیلد نقطهٔ سفارش (هشدار کمبود) حداقل موجودی را بنویسید. برای آجر فشاری ۵٬۰۰۰ عدد و برای سیمان ۶۰۰ کیسه گذاشته‌ایم. عدد را بر اساس مصرف هفتگی و زمان رسیدن سفارش انتخاب کنید.
قدم ۴: موجودی اول دوره
وقتی کار با انبار اپتا را وسط پروژه شروع میکنید، کالاهایی در انبار دارید که فاکتورشان در اپتا نیست. در اسناد انبار روی موجودی اول دوره بزنید، انبار را انتخاب کنید و برای هر کالا مقدار شمارششده و بهای واحد را وارد کنید. در این مثال ۶٬۲۰۰ آجر با بهای ۳۲٬۰۰۰ ریال.
موجودی اول دوره فقط انبار را راه می‌اندازد و سند بانکی نمی‌خورد. اگر می‌خواهید کل حساب‌های پروژه از نرم‌افزار قبلی بیاید، آموزش انتقال اطلاعات به اپتا را ببینید.
فهرست اقلام حالا ستون نقطهٔ سفارش هر کالا را دارد.
قدم ۵: هشدار کمبود موجودی را کجا ببینیم؟
بعد از یک حوالهٔ ۱٬۸۰۰ عددی برای دیوارچینی، موجودی آجر ۴٬۴۰۰ عدد و کمتر از نقطهٔ سفارش شد. در زبانهٔ موجودی، کارت کالاهای زیر نقطهٔ سفارش و کادر قرمز هشدار کمبود موجودی نام کالا، موجودی فعلی و حداقل را نشان می‌دهند.
با فیلتر انبار، موجودی هر انبار جدا دیده میشود. در این حالت هشدار برای همان انبار حساب میشود؛ مثلاً ۱۲۰ کیسه سیمان انبار طبقهٔ پنجم زیر ۶۰۰ است، هرچند جمع سیمان همهٔ انبارها هنوز کافی است.
نکته‌ها
- موجودی تا یک تاریخ: با فیلتر «موجودی تا تاریخ»، وضعیت انبار را در هر روز گذشته ببینید.
- ارزش‌گذاری: همهٔ انتقال‌ها و حواله‌ها با میانگین موزون ارزش‌گذاری می‌شوند.
- انبارگردانی هر انبار: شمارش را برای هر انبار جدا انجام دهید تا کسری‌ها قابل ردگیری باشد (انبارگردانی).
جمع‌بندی
چند انبار، انتقال‌های ثبت‌شده و نقطهٔ سفارش یعنی می‌دانید چه چیزی کجاست و قبل از خوابیدن کار، سفارش خرید داده‌اید. موجودی اول دوره هم اجازه میدهد انبارداری را از هر نقطهٔ پروژه شروع کنید. برای ردگیری هر کالا، کاردکس انبار را بخوانید.
پرسش‌های متداول
انتقال بین انبارها هزینه یا مصرف حساب میشود؟
نه. انتقال فقط جای کالا را عوض میکند؛ از یک انبار کم و به انبار دیگر با همان بهای میانگین اضافه میشود و جمع موجودی و ارزش کل تغییری نمیکند.
موجودی اول دوره را کی ثبت کنیم؟
یک بار، وقتی کار با انبار اپتا را شروع میکنید و کالاهایی در انبار دارید که فاکتورشان در اپتا ثبت نشده است. مقدار شمارششده و بهای واحد هر کالا را وارد کنید.
نقطهٔ سفارش چیست؟
حداقل موجودیای که پایینتر از آن باید سفارش خرید بدهید. وقتی موجودی کالا از این عدد کمتر شود، اپتا آن را در کارت «کالاهای زیر نقطهٔ سفارش» و کادر «هشدار کمبود موجودی» نشان میدهد.
هشدار کمبود بر اساس کل انبارهاست یا هر انبار؟
در نمای همهٔ انبارها، جمع موجودی کالا در همهٔ انبارها با نقطهٔ سفارش مقایسه میشود. اگر موجودی را بر اساس یک انبار فیلتر کنید، هشدار برای همان انبار نمایش داده میشود.
تیم محتوای اپتا؛ راهنمای ساده و کاربردی حسابداری و مدیریت مالی برای پیمانکاران ساختمانی. اینجا هر آنچه یک پیمانکار برای مدیریت مالی پروژه لازم دارد را به زبان روان توضیح می‌دهیم.
آماده‌ای مالی پروژه‌ات را ساده کنی؟
۱۴ روز رایگان اپتا را امتحان کن؛ بدون نیاز به دانش حسابداری.
شروع رایگانآموزشهای مرتبط
مدیریت پروژهابزار امانی در انبار کارگاه با اپتا: تحویل به افراد، برگشت به انبار و برگشت کالا به فروشنده (تصویری)
آموزش تصویری مدیریت ابزار امانی کارگاه ساختمانی در اپتا: ورود ابزار به انبار، تحویل امانی دریل و ویبراتور به پیمانکار یا استادکار، فهرست ابزار نزد هر نفر، ثبت برگشت به انبار و برگرداندن کالای معیوب به فروشنده.
مدیریت پروژهآموزش انبارداری کارگاه در اپتا: تعریف انبار، رسید فاکتور، حوالهٔ مصرف، کاردکس و انبارگردانی (تصویری)
آموزش تصویری انبارداری کارگاه ساختمانی در اپتا: تعریف انبار، ورود اقلام فاکتورهای خرید به انبار، دیدن موجودی و ارزش آن، ثبت حوالهٔ خروج برای مصرف پیمانکار، کاردکس هر کالا با میانگین موزون، گزارش مصرف به تفکیک مرحلهٔ کار و ثبت کسری در انبارگردانی.
مدیریت پروژهمحاسبهٔ قدرالسهم شرکا در اپتا: قدرالسهم چیست و به چه دردی می‌خورد؟ (آموزش تصویری)
قدرالسهم یعنی سهم هر شریک از هزینه‌ها یا آوردهٔ پروژه به نسبت درصد شراکتش. در این آموزش تصویری می‌بینید شرکا را با درصد سهم در اپتا تعریف کنید و با یک کلیک سهم هر شریک از تنخواه یا هزینهٔ مرحلهٔ بعد را حساب و چاپ کنید.
دیدگاه‌ها(۰)
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است. اولین نفر باشید!
دیدگاه خود را بنویسید
دیدگاه شما پس از تأیید مدیر منتشر میشود.