آموزش فیش حقوقی و علیالحساب کارگر روزمزد در اپتا: از تعریف کارگر تا تسویه (تصویری)
آموزش تصویری مدیریت کارگر روزمزد در اپتا: تعریف کارگر، پرداخت علیالحساب در طول ماه، صدور فیش حقوقی با روزهای کامل و نصفروز و اضافهکاری، کسر خودکار علیالحسابها، تسویهٔ فیش و دیدن سندها.
خلاصه: در اپتا کارگر روزمزد را یک بار با دستمزد روزانه تعریف می‌کنید، در طول ماه با «پرداخت علیالحساب» به او پول می‌دهید و آخر ماه با «فیش حقوقی» روزهای کارکرد را می‌زنید. فیش همهٔ علیالحسابهای کسرنشده را خودکار از ناخالص کم میکند و ماندهٔ علیالحساب کارگر صفر میشود. با «تسویه» خالص پرداخت میشود و همهٔ پرداخت‌ها سند شماره‌دار می‌گیرند.
در این آموزش یک ماه کامل از حساب یک کارگر روزمزد را در نرم‌افزار حسابداری ساختمان اپتا قدم‌به‌قدم انجام می‌دهیم: کارگری با دستمزد روزانه ۲۵ میلیون ریال، دو بار علیالحساب (۳۰ و ۲۰ میلیون)، ۲۰ روز کار کامل، ۲ نصفروز و ۵ ساعت اضافهکاری. منطق محاسبهٔ دستمزد را در محاسبهٔ حقوق کارگر روزمزد توضیح داده‌ایم.
قدم ۱: تعریف کارگر
از منوی کناری حسابرسی / کارگران روزمزد را باز کنید و کارگر جدید را بزنید.
نام، سمت (مثلاً بنا یا کارگر ساده) و حقوق روزانه را وارد و ذخیره کنید. حقوق روزانه مبنای همهٔ فیش‌هاست و در هر فیش هم قابل تغییر است.
کنار هر کارگر دو دکمهٔ اصلی دارید: پرداخت علیالحساب و فیش حقوقی. ستون مانده علیالحساب نشان می‌دهد چقدر به او علیالحساب داده‌اید که هنوز در هیچ فیشی کم نشده است.
قدم ۲: پرداخت علیالحساب در طول ماه
هر بار که به کارگر پول می‌دهید، پرداخت علیالحساب را بزنید، مبلغ و حساب بانکی را انتخاب و ثبت کنید. تاریخ را اگر خالی بگذارید، امروز ثبت میشود.
علیالحسابها پایین همین پنجره فهرست میشوند و هر کدام شمارهٔ سند خودش را دارد. اگر اشتباه ثبت کردید، از همین‌جا ویرایش یا حذفش کنید تا موجودی بانک برگردد.
بعد از دو علیالحساب، ستون «مانده علیالحساب» این کارگر ۵۰ میلیون ریال را نشان می‌دهد.
قدم ۳: صدور فیش حقوقی آخر ماه
روی فیش حقوقی کنار کارگر بزنید. سال و ماه، حقوق روزانه و نرخ هر ساعت اضافهکاری (پیشفرض یکهشتم دستمزد روزانه) را چک کنید. در جدول کارکرد، برای هر روز یکی از کامل، نصفروز یا غایب را بزنید و ساعت اضافهکاری را جلوی همان روز بنویسید.
پایین فیش، محاسبه زنده است: ۲۱ روز (۲۰ کامل + ۲ نصفروز) × ۲۵ میلیون = ۵۲۵ میلیون، به‌علاوهٔ ۵ ساعت اضافهکاری ۱۵٫۶ میلیون، یعنی ناخالص ۵۴۰٬۶۲۵٬۰۰۰ ریال. هر دو علیالحساب با شمارهٔ سندشان فهرست و کم شده‌اند و خالص پرداختی ۴۹۰٬۶۲۵٬۰۰۰ ریال است.
اگر سهم بیمهٔ کارگر یا مالیات حقوق کسر می‌کنید، بخش کسورات فیش را باز کنید و درصدها را بنویسید. پیشفرض آن‌ها را می‌توانید در تنظیمات پروژه تعیین کنید؛ نرخ‌ها را با مقررات جاری چک کنید. در پایان ذخیره فیش را بزنید.
قدم ۴: ماندهٔ علیالحساب صفر میشود
بعد از ذخیرهٔ فیش، علیالحسابها به همین فیش وصل میشوند و ماندهٔ علیالحساب کارگر صفر میشود. «مانده حساب» حالا خالص فیش است که هنوز پرداخت نشده است.
اگر بعد از صدور فیش دوباره به کارگر علیالحساب بدهید، آن مبلغ در ستون مانده علیالحساب دیده میشود و در فیش بعدی کم میشود، حتی اگر تاریخش در همین ماه باشد.
قدم ۵: تسویهٔ فیش
در بخش فیش‌های حقوقی پایین صفحه، فیش جدید با وضعیت «تسویه‌نشده» دیده میشود. روی تسویه بزنید.
حساب بانکی را انتخاب کنید. با تیک تسویهٔ یکجا کل باقی‌مانده پرداخت میشود؛ اگر تیک را بردارید، می‌توانید بخشی از آن را بپردازید و بقیه را بعداً.
قدم ۶: سندها
در منوی سندها، هر علیالحساب و پرداخت فیش با نوع پرداخت کارگر و شمارهٔ ترتیبی آمده و از حساب بانکی انتخاب‌شده کم شده است. خود فیش حقوقی شمارهٔ فیش جدا دارد و سند بانکی نمی‌خورد؛ فقط پرداخت‌ها سند می‌خورند.
اگر فیش را حذف کنم؟
با حذف فیش از فهرست فیش‌ها، پیام تأیید یادآوری میکند که علیالحسابهای کسرشده برمی‌گردند. پس از حذف: علیالحسابها دوباره در «مانده علیالحساب» دیده میشوند، پرداخت‌های فیش به حساب بانکی برمیگردد و سندهایشان حذف میشود. با صدور دوبارهٔ فیش همان ماه، همه دوباره درست کم میشوند.
نکته‌های مهم
- علیالحساب کارگر را فقط از دکمهٔ «پرداخت علیالحساب» ثبت کنید، نه از بخش هزینه‌ها؛ وگرنه در فیش کم نمی‌شود.
- برای هر کارگر در هر ماه فقط یک فیش ثبت میشود؛ اگر روزی را اشتباه زدید، فیش را ویرایش کنید.
- فیش را چاپ یا PDF کنید و به امضای کارگر برسانید؛ دکمهٔ چاپ در فهرست فیش‌ها و داخل فرم فیش هست.
جمع‌بندی
چرخهٔ کارگر روزمزد در اپتا ساده است: علیالحساب در طول ماه، فیش در پایان ماه که علیالحسابها را خودکار کم میکند، و تسویه. ماندهٔ هر کارگر همیشه دقیق است و همهٔ پرداخت‌ها سند دارند. آموزش قبلی دربارهٔ صورت‌وضعیت پیمانکاران و آموزش صفر تا صد اپتا را هم ببینید.
پرسش‌های متداول
علیالحساب کارگر چطور از حقوقش کم میشود؟
هر علیالحسابی که از دکمهٔ «پرداخت علیالحساب» ثبت کنید باز میماند تا اولین فیش حقوقی؛ فیش همهٔ علیالحسابهای کسرنشدهٔ آن کارگر تا همان ماه را خودکار از ناخالص کم میکند و ماندهٔ علیالحساب کارگر صفر میشود.
اگر بعد از صدور فیش به کارگر علیالحساب بدهم چه میشود؟
آن علیالحساب دوباره در ستون «مانده علیالحساب» دیده میشود و در فیش بعدی کم میشود.
اگر فیش حقوقی را حذف کنم علیالحسابها چه میشوند؟
علیالحسابهایی که در آن فیش کم شده بودند دوباره باز میشوند و اگر فیش پرداخت شده باشد، پرداختش هم به حساب بانکی برمیگردد. با صدور دوبارهٔ فیش، همه دوباره درست کم میشوند.
نصفروز و اضافهکاری چطور حساب میشود؟
نصفروز نیم دستمزد روزانه حساب میشود و اضافهکاری با «نرخ هر ساعت اضافهکاری» که پیشفرض آن یکهشتم دستمزد روزانه است و قابل تغییر است.
تیم محتوای اپتا؛ راهنمای ساده و کاربردی حسابداری و مدیریت مالی برای پیمانکاران ساختمانی. اینجا هر آنچه یک پیمانکار برای مدیریت مالی پروژه لازم دارد را به زبان روان توضیح می‌دهیم.
آماده‌ای مالی پروژه‌ات را ساده کنی؟
۱۴ روز رایگان اپتا را امتحان کن؛ بدون نیاز به دانش حسابداری.
شروع رایگانآموزشهای مرتبط
ثبت اسنادآموزش صورت‌وضعیت در اپتا: ثبت، حسن انجام کار، علیالحساب پیمانکار و پرداخت (تصویری)
آموزش تصویری و قدم‌به‌قدم صورت‌وضعیت در نرم‌افزار حسابداری ساختمان اپتا: ثبت صورت‌وضعیت مقطوع با حسن انجام کار و کسورات، پرداخت مرحله‌ای، آزادسازی سپرده‌ها، علیالحساب پیمانکار و کسر آن از صورت‌وضعیت قطعی، و این‌که هر پرداخت چطور سند می‌خورد.
آموزشآموزش صفر تا صد اپتا: راه‌اندازی حسابداری پروژهٔ ساختمانی در ۱۰ قدم (با ویدیو)
راهنمای قدم‌به‌قدم کار با اپتا، نرم‌افزار حسابداری ساختمان و پیمانکاری: از ثبت‌نام و ساخت پروژه تا حساب بانکی، ثبت هزینه و درآمد، چک، صورت‌وضعیت، کارگران، انبار، گزارش‌ها و دعوت همکار؛ همراه با ویدیوی کامل آموزشی.
دیدگاه‌ها(۰)
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است. اولین نفر باشید!
دیدگاه خود را بنویسید
دیدگاه شما پس از تأیید مدیر منتشر میشود.