پیگیری اقساط معوق خریداران و فسخ قرارداد پیش‌فروش در اپتا: از هشدار تا آزاد شدن واحد (تصویری)
آموزش تصویری مدیریت مطالبات پیش‌فروش در اپتا: دیدن اقساط معوق و اقساط ۳۰ روز آینده، وضعیت هر قسط در قرارداد، ثبت قسط عقب‌افتاده و تخصیص خودکار به اقساط، و فسخ قرارداد پیش‌فروش و آزاد شدن واحد برای فروش دوباره.
خلاصه: در اپتا زبانهٔ خلاصه و اقساط بخش فروش، اقساط معوق و اقساط ۳۰ روز آیندهٔ همهٔ خریداران را یک‌جا نشان میدهد. هر دریافتی که روی قرارداد ثبت کنید، خودکار به قدیمیترین قسط باز تخصیص می‌یابد. اگر خریدار انصراف داد و پولی نداده بود، با فسخ قرارداد واحد دوباره آزاد میشود و سابقهٔ قرارداد هم میماند.
در پیش‌فروش، بخش بزرگ نقدینگی پروژه از اقساط خریداران می‌آید و هر قسط عقب‌افتاده مستقیم روی پرداخت به پیمانکار و خرید مصالح اثر دارد. ثبت قرارداد و اقساط را در آموزش درآمد و فروش دیدیم؛ این آموزش دربارهٔ پیگیری است: چه کسی عقب است، چقدر، و اگر قرارداد به هم خورد چه کنیم. نکات حقوقی و مالی پیش‌فروش را در پیش‌فروش آپارتمان بخوانید.
در این مثال دو قرارداد جدید داریم: آقای رضایی خریدار واحد B3 به مبلغ ۷۰٬۸۰۰ میلیون ریال با پیش‌پرداخت و چهار قسط، که پیش‌پرداخت را داده ولی قسط‌های مرداد و شهریور را نه؛ و خانم کریمی خریدار واحد B4 که هنوز پولی نداده است.
قدم ۱: اقساط معوق را کجا ببینیم؟
در درآمد و فروش زبانهٔ خلاصه و اقساط را باز کنید. کارت اقساط معوق جمع مبلغ عقب‌افتاده را میدهد و پایین صفحه دو جدول هست: اقساط معوق و اقساط ۳۰ روز آینده.
جدول اقساط معوق برای هر قسط، قرارداد، خریدار، سررسید و ماندهٔ آن را دارد. با کلیک روی هر ردیف، قرارداد همان خریدار باز میشود. این جدول همان فهرست تماس‌های امروز شماست.
قدم ۲: وضعیت اقساط یک قرارداد
در جزئیات قرارداد، برنامهٔ اقساط برای هر قسط مبلغ، سررسید، پرداخت‌شده، مانده و وضعیت (پرداخت‌شده، معوق، در انتظار) را نشان میدهد. بالای پنجره هم مبلغ قرارداد، دریافت‌شده و مانده آمده است.
قدم ۳: ثبت قسط عقب‌افتاده
وقتی خریدار قسط را پرداخت کرد، در همان پنجره روی ثبت دریافتی برای این قرارداد بزنید. فرم درآمد با قرارداد انتخاب‌شده باز میشود؛ مبلغ و حساب بانکی را وارد و ذخیره کنید. اگر قسط را با چک داده، مقصد را «چک» بگذارید تا تا زمان وصول «چک در جریان» بماند.
دریافتی خودکار به قدیمیترین قسط باز (قسط ۱) تخصیص می‌یابد و جدول معوق‌ها کوتاه‌تر میشود.
قدم ۴: فسخ قرارداد پیش‌فروش چطور انجام میشود؟
خانم کریمی منصرف شده و هنوز پولی نداده است. قراردادش را باز کنید و فسخ قرارداد را بزنید.
بعد از تأیید، وضعیت قرارداد «فسخشده» میشود و واحدهایش آزاد میشوند.
قرارداد فسخشده از فهرست پاک نمی‌شود تا سابقهٔ مذاکره و تاریخچهٔ تغییراتش بماند. در همین فهرست، قرارداد B3 هم برچسب قرمز مبلغ معوق دارد.
در زبانهٔ واحدها، واحد B4 دوباره «آزاد» است و میتوانید برایش قرارداد جدید ثبت کنید.
اگر خریدار پول داده باشد چه؟
برای قراردادی که دریافتی یا چک در جریان دارد، دکمهٔ فسخ غیرفعال است تا مانده‌ها به هم نریزد. ترتیب درست این است:
- وجه را طبق قرارداد (با کسر خسارت، اگر توافق شده) به خریدار برگردانید.
- دریافتیهای همان قرارداد را از بخش دریافتیها حذف کنید؛ اگر بخشی از پول به‌عنوان خسارت نزد شما مانده، آن را به‌صورت درآمد متفرقه جدا ثبت کنید.
- چک‌های در جریان خریدار را برگشت یا حذف کنید.
- حالا قرارداد را فسخ کنید.
نکته‌ها
- چاپ صورتحساب خریدار: در جزئیات قرارداد، «چاپ صورتحساب خریدار» برنامهٔ اقساط و دریافتیها را برای ارسال به خریدار آماده میکند.
- تغییر اقساط: اگر با خریدار توافق جدید کردید، قرارداد را ویرایش و سررسیدها را جابه‌جا کنید؛ هر تغییر در تاریخچه ثبت میشود.
- ماندهٔ مطالبات: کارت «ماندهٔ مطالبات» در همان زبانهٔ خلاصه، جمع طلب شما از همهٔ خریداران را نشان میدهد.
جمع‌بندی
با تخصیص خودکار دریافتیها به اقساط، اپتا همیشه می‌داند کدام قسط معوق است؛ شما فقط باید هر روز جدول معوق‌ها را نگاه کنید. فسخ هم بدون پاک شدن سابقه، واحد را برای فروش دوباره آزاد میکند. برای مدیریت نقدینگی پروژه در کنار اقساط، حسابداری بساز و بفروش را ببینید.
اقساط خریداران پروژه‌تان را در اپتا پیگیری کنید — ۱۴ روز رایگان
پرسش‌های متداول
اپتا قسط معوق را از کجا تشخیص میدهد؟
هر قسطی که سررسیدش گذشته و دریافتیهای قرارداد هنوز آن را پوشش نداده، معوق است. دریافتیها به ترتیب سررسید به اقساط تخصیص مییابند؛ پس با ثبت هر دریافتی، قدیمیترین قسط باز اول تسویه میشود.
آیا قراردادی را که دریافتی دارد می‌توان فسخ کرد؟
نه مستقیم. دکمهٔ فسخ برای قراردادِ دارای دریافتی یا چک در جریان غیرفعال است. اگر پول را به خریدار برگردانده‌اید، اول دریافتیهای آن قرارداد را حذف کنید و بعد فسخ کنید.
بعد از فسخ، واحد چه میشود؟
واحدهای قرارداد خودکار «آزاد» میشوند و میتوانید برایشان قرارداد جدید ثبت کنید. خود قرارداد با وضعیت «فسخشده» در فهرست میماند تا سابقه از بین نرود.
فرق حذف قرارداد با فسخ چیست؟
حذف، قرارداد را کامل پاک میکند و فقط برای قراردادِ بدون دریافتی و چک مجاز است (مثلاً قراردادی که اشتباه ثبت شده). فسخ قرارداد را نگه میدارد و فقط واحدها را آزاد میکند.
تیم محتوای اپتا؛ راهنمای ساده و کاربردی حسابداری و مدیریت مالی برای پیمانکاران ساختمانی. اینجا هر آنچه یک پیمانکار برای مدیریت مالی پروژه لازم دارد را به زبان روان توضیح می‌دهیم.
آماده‌ای مالی پروژه‌ات را ساده کنی؟
۱۴ روز رایگان اپتا را امتحان کن؛ بدون نیاز به دانش حسابداری.
شروع رایگانآموزشهای مرتبط
ثبت اسنادصورتوضعیت متری در اپتا: ردیف‌های متراژ × فی، ارزش افزوده، بیمه و مالیات ۱۰۴ با مثال عددی (تصویری)
آموزش تصویری ثبت صورت‌وضعیت متری (سطری) پیمانکار در اپتا: ردیف‌های متراژ و تعداد با فی، حسن انجام کار، سپردهٔ بیمه، مالیات علی‌الحساب ۱۰۴ و ارزش افزوده، محاسبهٔ خالص قابل پرداخت با مثال عددی، پرداخت و چاپ صورت‌وضعیت با جای امضا.
ثبت اسنادآموزش سندها در اپتا: فهرست اسناد، شمارهٔ سند، حذف سند وابسته و تاریخچهٔ تغییرات (تصویری)
آموزش تصویری بخش سندهای اپتا: هر تراکنش چطور شمارهٔ سند می‌گیرد، فیلتر نوع سند و جست‌وجو، دیدن جزئیات، حذف مستقیم سند با بررسی وابستگی‌ها، برگشت «آخرین سند» بعد از حذف و پیگیری همهٔ تغییرات در تاریخچهٔ اسناد.
ثبت اسنادآموزش چک‌ها در اپتا: ثبت چک پرداختی، اتصال به صورت‌وضعیت، هشدار سررسید، وصول و برگشت (تصویری)
آموزش تصویری مدیریت چک در اپتا: ثبت چک پرداختی به پیمانکار و اتصال آن به صورت‌وضعیت، چک‌های دریافتی از خریداران، هشدار چک‌های نزدیک سررسید، وصول خودکار یا دستی، برگشت چک و اینکه چک وصول‌شده همان شمارهٔ سند خودش را نگه میدارد.
دیدگاه‌ها(۰)
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است. اولین نفر باشید!
دیدگاه خود را بنویسید
دیدگاه شما پس از تأیید مدیر منتشر میشود.