گزارش کارگران، دستمزد و خرید مصالح در اپتا: جمع حقوق، علیالحساب، گزارش ماهانهٔ کارگر و خرید هر قلم (تصویری)
آموزش تصویری گزارش‌های کارگران و مصالح در اپتا: جمع دستمزد و ماندهٔ هر کارگر، گزارش ماهانهٔ یک کارگر با علیالحسابها، گزارش خرید مصالح و ابزار به تفکیک قلم با مقدار و مبلغ، و گرفتن خروجی Excel و PDF با انتخاب ردیف‌ها.
خلاصه: در گزارش‌های اپتا، زبانهٔ کارگران و دستمزد جمع دریافتی و ماندهٔ هر کارگر را میدهد و دکمهٔ گزارش کارگر (این ماه) در صفحهٔ کارگران، ریز ماه جاری یک نفر را. زبانهٔ مصالح و ابزار جمع خرید هر قلم را با مقدار و مبلغ نشان میدهد. همهٔ این گزارشها با انتخاب ردیف، خروجی Excel و PDF دارند.
دستمزد و مصالح دو قلم بزرگ هزینهٔ هر ساختمان‌اند. وقتی شریک یا کارفرما می‌پرسد «تا حالا چقدر دستمزد داده‌ایم؟» یا «چند تن میلگرد خریده‌ایم؟»، جواب باید یک کلیک فاصله داشته باشد. ثبت فیش و علیالحساب را در آموزش فیش حقوقی کارگر و ثبت فاکتور را در آموزش فاکتور مصالح دیدیم؛ اینجا گزارش‌گیری از آن‌هاست.
قدم ۱: گزارش کارگران و دستمزد
در گزارشها زبانهٔ کارگران و دستمزد را باز کنید. برای هر کارگر جمع کل دریافتی، ماندهٔ علیالحساب و ماندهٔ حساب آمده و جمع همهٔ کارگران پایین جدول است. ماندهٔ علیالحساب یعنی پولی که در ماه جاری داده‌اید و هنوز در فیش حساب نشده است.
قدم ۲: گزارش ماهانهٔ یک کارگر
در صفحهٔ کارگران کنار هر کارگر دکمهٔ گزارش کارگر (این ماه) هست.
این گزارش علی‌الحساب‌های ماه جاری را با تاریخ، مبلغ و شمارهٔ سند، و جمع دریافتی و ماندهٔ حساب کارگر را نشان میدهد. قبل از صدور فیش آخر ماه یا وقتی کارگر می‌پرسد «چقدر گرفته‌ام؟»، این گزارش را چاپ کنید و به او بدهید. اصول محاسبه را در محاسبهٔ حقوق کارگر روزمزد بخوانید.
قدم ۳: گزارش خرید مصالح و ابزار
زبانهٔ مصالح و ابزار برای هر قلم نوع (مصالح یا ابزار)، مقدار کل خریداری‌شده، واحد و مبلغ کل را از روی فاکتورها میدهد. کارت‌های بالا جمع مصالح، جمع ابزارآلات و جمع کل را نشان می‌دهند و با دکمه‌های همه، فقط مصالح و فقط ابزار می‌توانید فیلتر کنید. «مشاهدهٔ خریدها» کنار هر قلم، فاکتورهای همان قلم را باز می‌کند.
این گزارش خرید است، نه مصرف. برای اینکه بدانید هر مرحلهٔ کار چقدر مصرف کرده و چقدر پرت داشته، گزارش مصرف انبار را کنار آن بگذارید و با کنترل پرت مصالح مقایسه کنید.
قدم ۴: خروجی Excel و PDF با انتخاب ردیف‌ها
بالای جدول دو دکمه هست: خروجی Excel و چاپ / PDF.
با زدن هر کدام، پنجرهٔ انتخاب موارد خروجی باز می‌شود. همه به‌صورت پیش‌فرض انتخاب‌اند؛ ردیف‌هایی را که نمی‌خواهید بردارید و «دریافت خروجی» را بزنید.
نسخهٔ چاپی سربرگ اپتا، نام پروژه، تاریخ چاپ و جمع کل دارد. در پنجرهٔ چاپ مرورگر «ذخیره به‌صورت PDF» را انتخاب کنید تا فایل را برای شریک بفرستید.
این گزارشها به چه کاری می‌آیند؟
- تسویه با کارگر: قبل از فیش آخر ماه، ماندهٔ علیالحساب هر نفر را چک کنید.
- بودجه: خرید واقعی هر قلم را با برآورد اولیه مقایسه کنید (کنترل بودجهٔ پروژهٔ ساختمانی).
- قیمت تمام‌شده: دستمزد و مصالح دو جزء اصلی بهای تمام‌شدهٔ هر متر هستند.
جمع‌بندی
گزارش کارگران، گزارش ماهانهٔ هر کارگر و گزارش خرید مصالح، بدون هیچ ثبت اضافه، از همان فیشها و فاکتورهایی ساخته می‌شوند که روزانه ثبت می‌کنید و با یک کلیک چاپ یا Excel می‌شوند. برای دید کلی روی هزینه‌های پروژه، هزینهٔ ساخت ساختمان را بخوانید.
گزارش دستمزد و مصالح پروژه‌تان را در اپتا بگیرید — ۱۴ روز رایگان
پرسش‌های متداول
گزارش کارگران در اپتا چه چیزهایی را نشان میدهد؟
برای هر کارگر حقوق روزانه، جمع کل دریافتی (فیشها و علیالحسابها)، ماندهٔ علیالحساب و ماندهٔ حساب را میدهد؛ با جمع کل همهٔ کارگران.
گزارش ماهانهٔ یک کارگر را کجا ببینم؟
در صفحهٔ کارگران، دکمهٔ «گزارش کارگر (این ماه)» کنار هر کارگر، علیالحسابها و فیش ماه جاری و مانده را نشان میدهد و چاپ و Excel دارد.
گزارش مصالح خرید را نشان میدهد یا مصرف را؟
گزارش مصالح و ابزار در بخش گزارشها جمع خرید هر قلم (از فاکتورها) را با مقدار و مبلغ نشان میدهد. مصرف هر مرحلهٔ کار را از گزارش مصرف در بخش انبارداری بگیرید.
می‌توانم فقط چند ردیف را چاپ کنم؟
بله. با زدن چاپ یا Excel، پنجرهٔ «انتخاب موارد خروجی» باز می‌شود و می‌توانید ردیف‌هایی را که نمی‌خواهید از خروجی کنار بگذارید.
تیم محتوای اپتا؛ راهنمای ساده و کاربردی حسابداری و مدیریت مالی برای پیمانکاران ساختمانی. اینجا هر آنچه یک پیمانکار برای مدیریت مالی پروژه لازم دارد را به زبان روان توضیح می‌دهیم.
آماده‌ای مالی پروژه‌ات را ساده کنی؟
۱۴ روز رایگان اپتا را امتحان کن؛ بدون نیاز به دانش حسابداری.
شروع رایگانآموزشهای مرتبط
گزارشگیریآموزش گزارش‌های اپتا: سود و زیان پروژه، بهای تمام‌شدهٔ هر متر، دفتر کل و معین و اظهارنامه (تصویری)
آموزش تصویری گزارش‌های اپتا: گزارش کلی و سود و زیان تجمیعی، محاسبهٔ بهای تمام‌شدهٔ هر متر زیربنا و متر مفید، تراز آزمایشی و دفتر معین هر حساب با ماندهٔ جاری، خروجی اظهارنامهٔ مالیاتی پروژه و گزارش تلفیقی چند پروژه.
مدیریت پروژهچند انبار در یک کارگاه با اپتا: انتقال بین انبارها، موجودی اول دوره و هشدار نقطهٔ سفارش (تصویری)
آموزش تصویری انبارداری چندانباره در اپتا: تعریف انبار موقت طبقه، انتقال سیمان بین انبارها با بهای میانگین، ثبت موجودی اول دوره هنگام شروع کار با اپتا، تعیین نقطهٔ سفارش برای هر کالا و دیدن هشدار کمبود موجودی.
مدیریت پروژهابزار امانی در انبار کارگاه با اپتا: تحویل به افراد، برگشت به انبار و برگشت کالا به فروشنده (تصویری)
آموزش تصویری مدیریت ابزار امانی کارگاه ساختمانی در اپتا: ورود ابزار به انبار، تحویل امانی دریل و ویبراتور به پیمانکار یا استادکار، فهرست ابزار نزد هر نفر، ثبت برگشت به انبار و برگرداندن کالای معیوب به فروشنده.
دیدگاه‌ها(۰)
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است. اولین نفر باشید!
دیدگاه خود را بنویسید
دیدگاه شما پس از تأیید مدیر منتشر می‌شود.