صورتوضعیت متری در اپتا: ردیفهای متراژ × فی، ارزش افزوده، بیمه و مالیات ۱۰۴ با مثال عددی (تصویری)
آموزش تصویری ثبت صورتوضعیت متری (سطری) پیمانکار در اپتا: ردیفهای متراژ و تعداد با فی، حسن انجام کار، سپردهٔ بیمه، مالیات علی‌الحساب ۱۰۴ و ارزش افزوده، محاسبهٔ خالص قابل پرداخت با مثال عددی، پرداخت و چاپ صورتوضعیت با جای امضا.
خلاصه: در اپتا برای کارهایی که با متراژ و فی حساب میشوند، صورتوضعیت متری / تعدادی (سطری) بسازید: هر ردیف مقدار × فی است و مبلغ ناخالص جمع ردیف‌هاست. در بخش کسورات و اضافات قانونی، ارزش افزوده اضافه و حسن انجام کار، سپردهٔ بیمه و مالیات ۱۰۴ کم میشوند و خالص قابل پرداخت همان لحظه محاسبه میشود.
در آموزش صورتوضعیت یک صورتوضعیت مقطوع (چکی) را از ثبت تا پرداخت دیدیم. ولی بیشتر پیمانکاران جزء، مثل کاشی‌کار، گچ‌کار، نماکار یا تأسیسات، صورتوضعیت را متری می‌دهند: چند ردیف، هر کدام با متراژ و فی. اگر مفهوم مبلغ ناخالص و خالص برایتان تازه است، اول مبلغ ناخالص و خالص صورتوضعیت را بخوانید.
قدم ۱: صورتوضعیت متری و ردیفها
در صورت‌وضعیت‌ها روی صورتوضعیت جدید بزنید و نوع کار را متری / تعدادی (سطری) انتخاب کنید. تاریخ، پیمانکار و شرح کلی (مثلاً «صورتوضعیت شمارهٔ ۱ — کاشی و سرامیک طبقات ۱ تا ۳») را بنویسید.
با افزودن ردیف برای هر قلم کار یک ردیف بسازید. واحد هر ردیف متر یا تعداد است. در این مثال:
- کاشی‌کاری دیوار سرویس‌ها و آشپزخانه: ۴۲۰ متر × ۳٬۸۰۰٬۰۰۰ = ۱٬۵۹۶٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال
- سرامیک کف واحدها: ۶۱۰ متر × ۲٬۹۰۰٬۰۰۰ = ۱٬۷۶۹٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال
- نصب درپوش و کف‌شور استیل: ۴۰ عدد × ۴۵۰٬۰۰۰ = ۱۸٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال
جمع هر ردیف زیر آن نمایش داده میشود و مبلغ ناخالص (اینجا ۳٬۳۸۳ میلیون ریال) خودکار از جمع ردیفها ساخته میشود؛ لازم نیست جایی جمع بزنید.
قدم ۲: ارزش افزوده و کسورات صورتوضعیت چطور حساب میشوند؟
تیک حسن انجام کار و درصد آن از تنظیمات پروژه می‌آید (اینجا ۵٪). بخش کسورات و اضافات قانونی را باز کنید و نرخها را وارد کنید: سپردهٔ بیمه ۵٪، مالیات علی‌الحساب ۱۰۴ معادل ۳٪ و ارزش افزوده ۱۰٪.
جمع‌بندی پایین فرم همان لحظه به‌روز میشود:
| شرح | مبلغ (ریال) |
|---|---|
| مبلغ ناخالص | ۳٬۳۸۳٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| + ارزش افزوده (۱۰٪) | ۳۳۸٬۳۰۰٬۰۰۰ |
| − حسن انجام کار (۵٪) | ۱۶۹٬۱۵۰٬۰۰۰ |
| − سپردهٔ بیمه (۵٪) | ۱۶۹٬۱۵۰٬۰۰۰ |
| − مالیات علی‌الحساب ۱۰۴ (۳٪) | ۱۰۱٬۴۹۰٬۰۰۰ |
| خالص قابل پرداخت | ۳٬۲۸۱٬۵۱۰٬۰۰۰ |
حسن انجام کار و سپردهٔ بیمه (جمعاً ۳۳۸٬۳۰۰٬۰۰۰ ریال) جدا نگه داشته میشوند تا بعداً پرداخت شوند؛ مالیات ۱۰۴ کسر قطعی است و به سازمان امور مالیاتی پرداخت میشود. پایهٔ قانونی هر کدام را در کسورات قانونی صورتوضعیت، مالیات تکلیفی پیمانکاران و ارزش افزوده در پیمانکاری ببینید؛ نرخها را با بخشنامهٔ جاری و مشاور مالیاتی چک کنید.
دو فیلد دیگر هم هست: سایر کسورات با عنوان دلخواه (مثلاً مصالحی که به پیمانکار تحویل داده‌اید) و استهلاک پیش‌پرداخت. اگر پیش‌پرداخت این پیمانکار را در خود اپتا به‌صورت علی‌الحساب داده‌اید، به‌جای این فیلد از گزینهٔ «استفاده از بدهی طرف حساب» در فرم استفاده کنید تا مبلغ دوبار کسر نشود.
قدم ۳: صورتوضعیت در فهرست
با ذخیره، صورتوضعیت با شمارهٔ اختصاصی در فهرست می‌نشیند: مبلغ کل، سپرده‌های نگه‌داشته‌شده و مانده.
قدم ۴: پرداخت و جزئیات
روی پرداخت بزنید و مبلغ (در این مثال ۲٬۰۰۰ میلیون ریال)، حساب بانکی و شرح را ثبت کنید. پنجرهٔ جزئیات باز میشود: ناخالص، سپردهها، دریافتی و مانده (۱٬۲۸۱٬۵۱۰٬۰۰۰ ریال)، فهرست کسورات، ردیفهای متری و پرداخت‌ها با شمارهٔ سند.
«کل قابل پرداخت (شامل سپردهها)» در جزئیات، خالص به‌اضافهٔ سپرده‌هاست؛ یعنی کل چیزی که تا آخر کار به این پیمانکار بابت این صورتوضعیت پرداخت میشود.
قدم ۵: چاپ صورتوضعیت برای امضا
دکمهٔ چاپ / PDF در ردیف صورتوضعیت، نسخه‌ای رسمی با ردیفها، خلاصهٔ کسورات، دریافتی و مانده و جای امضای کارفرما و سرپرست کارگاه می‌سازد. در پنجرهٔ چاپ مرورگر «ذخیره به‌صورت PDF» را انتخاب کنید تا فایل را برای پیمانکار بفرستید.
نکته‌ها
- صورت‌وضعیت‌های بعدی: برای هر دوره یک صورتوضعیت جدید بسازید؛ اگر مانده‌ای از دورهٔ قبل مانده باشد، اپتا گزینهٔ تسویهٔ ماندهٔ قبلی را در فرم نشان می‌دهد.
- تعدیل: اگر فی‌ها بر اساس شاخص تعدیل میشوند، مبلغ تعدیل را در یک ردیف جدا بیاورید (تعدیل صورتوضعیت).
- ویرایش: هر تغییر در صورتوضعیت در «تاریخچهٔ تغییرات» آن ثبت میشود.
اگر می‌خواهید پیش از ثبت در پنل، مبلغ خالص یک صورتوضعیت را سریع حساب کنید، از ماشین‌حساب خالص صورتوضعیت استفاده کنید. برای کار بدون حساب کاربری هم ابزار ساخت صورتوضعیت آنلاین نسخهٔ PDF با سربرگ می‌سازد.
نسخهٔ امضاشدهٔ هر صورتوضعیت را بایگانی کنید.
این کار سابقهٔ کامل پیمان را حفظ می‌کند.
جمع‌بندی
صورتوضعیت متری در اپتا یعنی ردیف‌هایی که خودشان جمع میشوند، کسوراتی که خودکار حساب میشوند و خالصی که بدون ماشین‌حساب معلوم است. سپردهها جدا نگه داشته میشوند و نسخهٔ چاپی برای امضا همیشه یک کلیک فاصله دارد. برای کار با پیمانکاران جزء، حسابداری پیمانکار جزء را هم ببینید.
پرسش‌های متداول
فرق صورتوضعیت متری با چکی (مقطوع) چیست؟
در صورتوضعیت متری هر ردیف مقدار (متراژ یا تعداد) و فی دارد و مبلغ کل از جمع ردیفها ساخته میشود؛ مناسب کارهایی مثل کاشی، گچ، نما یا لولهکشی که بر اساس متر و فهرستبها حساب میشوند. در صورتوضعیت مقطوع یک مبلغ کل وارد میشود.
ارزش افزوده در صورتوضعیت اضافه میشود یا کم؟
اضافه میشود. ارزش افزوده روی مبلغ ناخالص حساب و به مبلغ قابل پرداخت به پیمانکار اضافه میشود؛ بیمه، حسن انجام کار، مالیات ۱۰۴ و سایر کسورات کم میشوند.
سپردهٔ بیمه و حسن انجام کار کی پرداخت میشوند؟
هر دو نگه داشته میشوند و جزو «مانده» عادی صورتوضعیت نیستند. وقتی آزاد شدند (مثلاً بعد از تحویل موقت یا ارائهٔ مفاصاحساب بیمه)، با دکمهٔ «پرداخت سپردهها» پرداخت میشوند.
آیا میتوانم نرخها را یک بار تنظیم کنم؟
بله. در تنظیمات پروژه درصدهای پیشفرض حسن انجام کار، بیمه، مالیات و ارزش افزوده را تعیین کنید تا در هر صورتوضعیت خودکار پر شوند.
ردیفهای صورتوضعیت متری را میشود از صورتوضعیت قبلی کپی کرد؟
ردیفها با شرح، واحد، مقدار و فی وارد میشوند؛ برای کارهای تکراری، شرحها را یکسان بنویسید تا مقایسهٔ دورهها ساده باشد.
ارزش افزوده روی کدام مبلغ محاسبه میشود؟
روی مبلغ کارکرد صورتوضعیت با نرخی که تعیین کردهاید؛ نرخ پیشفرض را در تنظیمات پروژه وارد کنید.
صورتوضعیت متری را میشود برای امضا چاپ کرد؟
بله؛ نسخهٔ چاپی شامل ردیفها، کسورات و خالص قابل پرداخت است.
اگر مقدار یک ردیف بعداً اصلاح شود چه میشود؟
صورتوضعیت را ویرایش کنید؛ جمع، کسورات و خالص از نو محاسبه میشوند و تغییر در تاریخچه ثبت میشود.
تیم محتوای اپتا؛ راهنمای ساده و کاربردی حسابداری و مدیریت مالی برای پیمانکاران ساختمانی. اینجا هر آنچه یک پیمانکار برای مدیریت مالی پروژه لازم دارد را به زبان روان توضیح می‌دهیم.
آماده‌ای مالی پروژه‌ات را ساده کنی؟
۱۴ روز رایگان اپتا را امتحان کن؛ بدون نیاز به دانش حسابداری.
شروع رایگانآموزشهای مرتبط
ثبت اسنادپیگیری اقساط معوق خریداران و فسخ قرارداد پیش‌فروش در اپتا: از هشدار تا آزاد شدن واحد (تصویری)
آموزش تصویری مدیریت مطالبات پیش‌فروش در اپتا: دیدن اقساط معوق و اقساط ۳۰ روز آینده، وضعیت هر قسط در قرارداد، ثبت قسط عقب‌افتاده و تخصیص خودکار به اقساط، و فسخ قرارداد پیش‌فروش و آزاد شدن واحد برای فروش دوباره.
ثبت اسنادآموزش سندها در اپتا: فهرست اسناد، شمارهٔ سند، حذف سند وابسته و تاریخچهٔ تغییرات (تصویری)
آموزش تصویری بخش سندهای اپتا: هر تراکنش چطور شمارهٔ سند می‌گیرد، فیلتر نوع سند و جست‌وجو، دیدن جزئیات، حذف مستقیم سند با بررسی وابستگی‌ها، برگشت «آخرین سند» بعد از حذف و پیگیری همهٔ تغییرات در تاریخچهٔ اسناد.
ثبت اسنادآموزش چک‌ها در اپتا: ثبت چک پرداختی، اتصال به صورتوضعیت، هشدار سررسید، وصول و برگشت (تصویری)
آموزش تصویری مدیریت چک در اپتا: ثبت چک پرداختی به پیمانکار و اتصال آن به صورتوضعیت، چک‌های دریافتی از خریداران، هشدار چک‌های نزدیک سررسید، وصول خودکار یا دستی، برگشت چک و اینکه چک وصول‌شده همان شمارهٔ سند خودش را نگه می‌دارد.
دیدگاه‌ها(۰)
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است. اولین نفر باشید!
دیدگاه خود را بنویسید
دیدگاه شما پس از تأیید مدیر منتشر میشود.