اپتا روی موبایل: نصب روی صفحهٔ گوشی و ثبت هزینه، چک و گزارش از سر کارگاه (تصویری)

خلاصه: اپتا روی مرورگر گوشی کامل کار می‌کند و نیازی به نصب برنامه ندارد. صفحهٔ apta-acc.ir/panel را باز کنید و آن را به صفحهٔ اصلی گوشی اضافه کنید تا مثل اپلیکیشن باز شود. از همان‌جا هزینه، پرداخت و دریافت را سر کارگاه ثبت کنید، چک‌ها را ببینید و گزارش پروژه را بگیرید؛ همه چیز همان لحظه در لپ‌تاپ دفتر هم دیده می‌شود.

بیشتر خرج‌های کارگاه سر کار اتفاق می‌افتد: کرایهٔ وانت، خرید فوری، پول چای و ناهار کارگرها. اگر ثبتش به شب و لپ‌تاپ موکول شود، نیمی از آن فراموش می‌شود. برای همین نرم‌افزار حسابداری ساختمان اپتا طوری ساخته شده که روی گوشی هم همهٔ بخش‌ها را داشته باشد. در این آموزش همان پروژهٔ نمونهٔ آموزش‌های قبلی را روی یک گوشی می‌بینیم.

چطور اپتا را روی صفحهٔ گوشی نصب کنیم؟

• اندروید (Chrome): در Chrome آدرس apta-acc.ir/panel را باز کنید، منوی سه‌نقطهٔ بالای صفحه را بزنید و «افزودن به صفحهٔ اصلی» یا «نصب برنامه» را انتخاب کنید.
• آیفون (Safari): صفحه را در Safari باز کنید، دکمهٔ Share (مربع با فلش رو به بالا) را بزنید و «Add to Home Screen» را بزنید.

از این به بعد اپتا با آیکن خودش روی صفحهٔ گوشی است و بدون نوار آدرس مرورگر، تمام‌صفحه باز می‌شود.

قدم ۱: ورود

با شمارهٔ موبایل (یا ایمیل) و رمز عبور وارد شوید. اگر رمز را به خاطر ندارید، زبانهٔ کد یک‌بارمصرف کد ورود را پیامک می‌کند.

قدم ۲: داشبورد و منو روی موبایل

داشبورد همان کارت‌های نسخهٔ دسکتاپ را زیر هم نشان می‌دهد: کل درآمد، مجموع هزینه‌ها، سود و زیان، موجودی بانک‌ها، مبلغ صورت‌وضعیت‌ها و حسن انجام کار. برای رفتن به بخش‌های دیگر، دکمهٔ منو بالای صفحه را بزنید.

منوی کناری پروژهٔ فعال و «آخرین سند» را بالای فهرست نشان می‌دهد. با دکمهٔ ساختمان‌ها پایین منو بین پروژه‌ها جابه‌جا شوید.

قدم ۳: ثبت هزینه از سر کارگاه

در هزینه‌ها روی هزینه جدید بزنید.

فرم روی گوشی تمام‌صفحه باز می‌شود. تاریخ خودکار امروز است؛ دسته (مثلاً «حمل»)، شرح، مبلغ، طرف حساب و حساب بانکی را وارد و ذخیره کنید. مبلغ از موجودی همان حساب کم و شمارهٔ سند جدید ساخته می‌شود. اگر طرف حساب هنوز تعریف نشده، با دکمهٔ + کنار فیلد همان‌جا بسازید. دسته‌بندی درست هزینه‌ها را در آموزش هزینه‌ها ببینید.

هزینهٔ ثبت‌شده بالای فهرست می‌آید. جستجو، فیلتر دسته، چاپ و خروجی Excel روی گوشی هم در دسترس است.

قدم ۴: چک‌ها و گزارش پروژه روی گوشی

در چک‌ها تعداد و مبلغ چک‌های در انتظار وصول بالای صفحه است و چک‌های نزدیک سررسید با هشدار مشخص می‌شوند؛ قبل از رفتن به بانک یک نگاه کافی است (آموزش چک‌ها).

در گزارش‌ها گزارش کلی پروژه، یعنی موجودی بانک‌ها، درآمد، هزینه و سود و زیان، روی گوشی هم آماده است. برای جلسه با شریک یا کارفرما لازم نیست لپ‌تاپ همراه داشته باشید.

نکته‌های کار با موبایل

• دسترسی همکاران: برای سرپرست کارگاه که فقط هزینه ثبت می‌کند، سطح دسترسی محدود تعریف کنید (آموزش کارمندان پروژه).
• جدول‌های عریض: در گوشی جدول‌ها افقی اسکرول می‌شوند؛ برای گزارش‌های بزرگ گوشی را افقی کنید.
• حالت تاریک: با دکمهٔ ماه بالای صفحه، کار در نور کم کارگاه راحت‌تر است.

یک روز کاری با اپتا روی گوشی

صبح در کارگاه، سرپرست حضور کارگران را ثبت می‌کند و گزارش روزانه را با چند عکس از پیشرفت کار پر می‌کند. ظهر، وقتی بار مصالح می‌رسد، فاکتور همان لحظه با گوشی ثبت می‌شود. عصر، مدیر پروژه از دفتر یا خانه داشبورد را روی گوشی باز می‌کند، هزینه‌های روز را می‌بیند و چک‌های هفتهٔ آینده را کنترل می‌کند. هیچ اطلاعاتی منتظر رسیدن به کامپیوتر دفتر نمی‌ماند و هر ثبت همان لحظه برای همهٔ تیم قابل دیدن است.

برای اینکه کار با گوشی ساده‌تر شود، اپتا را به صفحهٔ اصلی گوشی اضافه کنید تا مثل یک برنامه با یک لمس باز شود. اگر در کارگاه اینترنت ضعیف است، ثبت‌ها را کوتاه نگه دارید و عکس‌ها را پس از رسیدن به اینترنت بهتر بارگذاری کنید.

همهٔ دسترسی‌ها و محدودیت‌های هر کاربر روی گوشی هم دقیقاً مثل کامپیوتر اعمال می‌شود؛ کارمندی که در پنل فقط اجازهٔ ثبت گزارش روزانه دارد، روی گوشی هم فقط همان را می‌بیند.

همین باعث می‌شود بتوانید با خیال راحت به همکاران کارگاه دسترسی بدهید.

جمع‌بندی

با اپتا روی گوشی، هزینه همان لحظه‌ای ثبت می‌شود که اتفاق می‌افتد، نه آخر هفته از روی حافظه. همین عادت ساده بیشترین اثر را روی دقت حساب پروژه دارد؛ اصولش را در کنترل داخلی پروژهٔ ساختمانی بخوانید.

اپتا را روی گوشی‌تان امتحان کنید — ۱۴ روز رایگان